OFIMATICA

que es la ofimatica y que es sistema? La definicion de ofimatica se refiere específicamente al conjunto de aplicaciones, técnicas relacionadas a las herramientas informáticas que generalmente se utilizan con la finalidad de optimizar y mejorar todos aquellos procedimientos y tareas que tengan que ver justamente con la informática, ya sea comercial, empresarial o particular. Es importante destacar el hecho de que las herramientas de ofimatica nos dan la posibilidad de crear, transmitir y almacenar todo tipo de información que se necesita por ejemplo, en un oficina y un punto importante a destacar con respecto a este tipo de herramientas es que las mismas deben estar conectadas a una red local o bien, a Internet. Como bien dijimos anteriormente, el objetivo principal de la ofimitica es que cualquier actividad que deba ser hecha de manera manual en una oficina o empresa pueda ser de alguna manera automatizada con las herramientas a las cuales hicimos referencia anteriormente. Es importante tener en cuenta el hecho de que la ofimitica comenzó su desarrollo en el ademada de los ’70 cuando a su vez se produjo una masificacion en la implementación de los equipos utilizados en oficinas o empresas que comenzaron a incluir en sus tareas todo tipo de microprocesadores y a la vez, utilizando herramientas ofimaticas mucho más modernas. Para que podamos entender el concepto de ofimatica, podemos citar el ejemplo más claro del reemplazo de las maquinas de escribir por las computadoras, los procesadores de texto, e incluso, programas informaticos que dictan los textos que deben ser escritos, para que la personas puedan transcribirlos de manera más rápida. Por otro lado, debemos decir que la mayoría de las empresas y oficinas que utilizan sistemas de ofimatica para poder facilitar las tareas ya existentes utilizan lo que se denomina “paquete de ofimatica”, el cual hace referencia precisamente al conjunto de herramientas que nos ayudan a realizar dichas tareas y si bien podemos encontrar paquetes de ofimatica maás básicos que otros, generalmente todos incluyen herramientas tales como: procesador de texto, hoja de calculo, base de datos, programas para el armado de presentaciones multimedia, programas para utilizar e-mail, correos de voz, o mensajeros instantáneos. Paquetes de ofimatica Como bien mencionamos anteriormente, la finalidad principal de la ofimatica en cualquiera de los sistemas que se utilicen, es facilitar la realización de tareas ya existentes para así lograr perfeccionar el trabajo y el desempeño de una empresa, es por eso que implementar paquetes de ofimatica en una oficina nos ofrece ventajas en áreas tales como la competencia con otras empresas, la posibilidad de idear en una manera mucho mas practica y creativa estrategias de marketing, gestión de clientes, controles de stock además de la organización de toda la parte que respecta al sector administrativo.                                                                QUIERES VER UN VIDEO? <iframe src="http://player.vimeo.com/video/8050367?title=0&amp;portrait=0&amp;color=ff0179" width="400" height="285" frameborder="0" webkitAllowFullScreen mozallowfullscreen allowFullScreen></iframe><p><a href="http://vimeo.com/8050367">Ofimática: procesador de texto, hoja de cálculo y base de datos</a> from <a href="http://vimeo.com/educacontic">Educ@conTIC</a> on <a href="http://vimeo.com">Vimeo</a>.</p> PARA QUE SIRVE OFIMÁTICA Y SUS COMPONENTES OFIMÁTICA nos da la posibilidad de crear, transmitir y almacenar todo tipo de información que se necesita. es una recopilación de programas,los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones. sirve para crear,modificar,organizar,escanear,imprimir etc.los archivos y documentos que necesitemos tiene diferentes herramientas y programas: word, excel., power point etc. WORD: es un procesador de textos el cual sirve para redactar cartas, hacer informes, certificaciones, hacer un fax etc EXCEL: su función principal es la hoja de calculo para crear facturas, balances, nominas, estadísticas etc POWER POINT: se utiliza especialmente para realizar presentaciones. ofimática tambien sirve para la creación de bases de datos. COMPONENTES                                                                 * Procesamiento de textos * Hoja de cálculo * Herramientas de presentación multimedia. * Base de datos. * Utilidades: agendas, calculadoras, etc. * Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros. * Herramientas de reconocimiento de voz. * múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft Office, OpenOffice, etc.  sistema.  Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizadas y relacionadas que interactúan entre sí para lograr un objetivo. Un sistema puede ser físico o concreto (una computadora, un televisor, un humano) o puede ser abstracto o conceptual (un software). Un grupo de elementos no constituye un sistema si no hay una relación e interacción, que de la idea de un "todo" con un propósito (ver holismo y sinergía). teoria de un sistema.      La teoría general de sistemas (TGS) o teoría de sistemas o enfoque sistémico es un esfuerzo de estudio interdisciplinario que trata de encontrar las propiedades comunes a entidades llamadas sistemas. Éstos se presentan en todos los niveles de la realidad, pero que tradicionalmente son objetivos de disciplinas académicas diferentes. Su puesta en marcha se atribuye al biólogo austriaco Ludwig von Bertalanffy, quien acuñó la denominación a mediados del siglo XX. caracteristicas. *la multifuncionalidad de los elementos. *la interrelacion de los elementos. *la obtimizacion de los elementos. *es un instrumento de creatividad. enfoque analitico o reduccionistas. (metodos cientificos). el metodo cientifico se aplica cuando seguimos los siguientes casos: *se postula un problema. *postulacion de un problema que puede ser descriptivi, explicativo, preditivo o transformativo. *se estlablece y analisa un modelo es decir las leyes. *se compara el modelo con la realidad. *de la puntratacion pueden resultar dos cosas: que el modelo dice una cosa y la realidad otra, que el modelo y la realidad dicen lo mismo. en este caso el modelo queda con valido.  enfoque de sistema o enfoque sintetico. (metodo tgs).  en este enfoque pretende integrar las partes hasta alcanzar una totalidad logica.  propiedades de un sistema. apertura. todo sistema es abierto, es decir, interactua con su medio. todo sistema esta rodeado de una serie de hechos que forman otros sistemas, es decir, todo sistema tiene un entorno o medio ambiente llamado ecosistema de sistemas. todo sistemas posee unas vias fisicas. una de ellas se llama entrada y la otra salida. Esquema gráfico general de un sistema viabilidad. todo sistema es viable. todo sistema tiene un objetivo basico la supervivencia, la cual se traduce en una dinamica, realiza un intercambio con el entorno siempre y cuando dicho entorno tenga apetencia con lo que el sistema produce. recursividad. todo sistema se divide en subsistemas y cada subsistema se comporta como un sistema. el sitema mayor se le conocera como suprasistema, en otras palabras existe un ajerarquia. entropia.  todo sistema entropico, tiende al desorden, al caos. el sistema es organizado cuando todos sus elementos son distintos por lo tanto se pueden identificar, clasificar y ordenar. complejidad. todo sistema es complejo, lasimplisidad no existe en la teoria del sistema lo que existe es una jerarquia de la complejidad. las dimensiones de la complejidad se miden cualitativamente por la variedad de un sistema puede ser muy complejo cuando: *muchos elementos y muchas relaciones. *muchos elementos y pocas relaciones. *muchas relaciones y pocos elementos. isofinalidad. es posible pasar de un inicial a un estado final por varias trayectorias. Características de los sistemas. Un sistema es un conjunto de objetos unidos por alguna forma de interacción o Interdependencia. Cualquier conjunto de partes unidas entre sí puede ser considerado un sistema, desde que las relaciones entre las partes y el comportamiento del todo sea el foco de atención. Un conjunto de partes que se atraen mutuamente (como el sistema solar), o un grupo de personas en una organización, una red industrial, un circuito eléctrico, un computador o un ser vivo pueden ser visualizados como sistemas. las caracteristicas se dividen en dos: caracteristicas estructurales. 1- las fronteras: son los limites fisicos de un sistema con el entorno, algunas veces son dificiles de medir otras veces se tienen que definir albitrariamente. 2-los elementos: son los subsistemas del sistema. tienen que ser reconocibles, si no se tiene la posibilidad de reconocerlos no cumple con las propiedades de un sistema el numero de elementos que compone un sistema tiene que ser finito. 3-almacenes: se refieren a que durante el proceso de las entradas es posible que se de un almacenamiento transitorio dentro del sistemapor razones forsosas. 4-redes de flujo: se refieren a las vias fisicas donde fluyen las informaciones y los procesos. caracteristicas funcionales. 1-los flujos: son los que fluyen por las redes, compuertas realmente se llaman variables de flujo. 2-compuertas: es lo que controla la tasa de los flujos detras del concepto de compuerta esta el proceso de decision. 3-retardo: es el tiempo que demora el proceso del sistema es decir es el tiempo que hay entre las entradas y las salidas. 4-retroalimentacion: tambiem denominada  FEEDBACK significa ida y vuelta y es, el punto de vista social y psicologica en el proceso de compartir observacion , preocupacion y sugerencias con la intencion de recabar informacion. www.itpros-dc.com › Inicio de foro › OFIMATICAEn caché www.chatsgratis.net › OcioEn caché